В напряженные и сложные периоды сосредоточиться на работе помогает разделение дня на отдельные зоны, заявил тренер Клуба продуктивности Якоб Гилл.

- «Работа никогда не заканчивается. Несколько лет назад я наивно полагал иначе, но затем понял, что должен сам научиться устанавливать границы», – рассказал Якоб Гилл.
- Foto: Andras Kralla
«Несколько лет назад я думал, что в какой-то момент смогу сделать всю работу. Отвечу на письма, выполню срочные задачи, проведу встречи и тогда смогу отдохнуть. Но затем я понял, что к этому времени уже приходят новые письма, а в календаре появляются новые встречи», – рассказал Якоб Гилл в рамках доклада «Как сохранить внимание, когда вас постоянно отвлекают?», с которым он выступил в мае на Пярнуской конференции по цепочкам поставок.
«Работа никогда не заканчивается. Несколько лет назад я наивно полагал иначе, но затем понял, что должен сам научиться устанавливать границы», – сказал Гилл.
На конференции Гилл дал три совета, которые помогут лучше планировать день и беречь свое время. «Это зеленая зона, сосредоточенная работа и время в тишине», – сказал он.
Статья продолжается после рекламы
Гилл подробно рассказал обо всех трех зонах. «Согласно исследованиям, у каждого из нас в течение дня есть часы, когда мы работаем продуктивнее всего. Обычно таких часов от трех до пяти. Эксперт по продуктивности Кэри Ньюхофф называет это зеленой зоной, – объяснил Гилл. – В это время мозг и уровень энергии находятся на пике и кажется, что ты способен покорить мир. У очень многих людей зеленая зона приходится на утро».
Гилл пояснил, что его зеленая зона длится с 8 до 12 часов утра. «Насколько это от меня зависит, я стараюсь беречь это время и планировать на него задачи, которые действительно помогают мне двигаться вперед», – отметил он.

- Якоб Гилл (справа) и Мартти Корк на Пярнуской конференции по цепочкам поставок.
- Foto: Andras Kralla, Raul Mee
Для роста одной автоматизации производства недостаточно
Генеральный директор деревообрабатывающей компании Barrus Мартти Корк, чей завод недалеко от Выру в этом году получил звание завода года, рассказал, что компания уже давно ищет возможности повысить эффективность всей цепочки. Еще четыре-пять лет назад в Barrus решили сосредоточиться на том, что компания действительно может контролировать. «Мы повышаем эффективность своего производства и инвестировали 35 млн евро в автоматизацию», – рассказал Корк.
Однако сегодня этого уже недостаточно, поскольку в цепочке поставок сохраняется ряд проблем, продолжил он.
Древесина – биологический материал, поэтому каждый ствол отличается характеристиками. Свойства пиломатериалов также различаются, а от этого зависит, сколько сырья, например, уйдет в отходы. «Ничего не пропадает: из остатков делают пеллеты, бумагу и другие продукты. Но нас интересует та часть древесины, из которой производится наша основная продукция», – объяснил он. По словам Корка, это одна из главных проблем цепочки поставок, снижающих эффективность.
Второй проблемой Корк назвал управление всей цепочкой от бревен и пиломатериалов до производственных мощностей и склада. По его словам, чем крупнее становится компания, тем больше появляется данных и тем сложнее управлять этим процессом.
«Мы пока не научились хорошо управлять этим процессом, поэтому запасы сырья на складе остаются неоправданно большими. Где-то в этом зале сидит наш руководитель по закупкам материалов, и он может принять мои слова на свой счет, но на складе у нас на 20-30% больше материалов, чем должно быть. Причина в том, что мы пока не умеем достаточно точно планировать», – признал он.
Данная тема вас интересует? Подпишитесь на ключевые слова, и вы получите уведомление, если будет опубликовано что-то новое по соответствующей теме!
Похожие статьи
Сомнения в выгоде профобразования возмущают промышленников
Руководители промышленных предприятий в отчаянии. Пока они заманивают квалифицированных рабочих зарплатами заметно выше среднего, экономисты считают, что рынок труда не ценит выпускников профессиональных училищ.
Хотя в Эстонию уже дважды за последний год залетали чужие дроны, приграничные предприятия не страхуются от военных рисков. Лишь единичные фирмы заключили соответствующие договоры со страховщиками.
Финдиректор деревообрабатывающей компании Barrus Малл Баклер ушла с должности менее чем через полгода после выхода на работу. По словам главы компании, в ходе работы выяснилось, что фирме нужен специалист другого профиля.
Кристи Сааре об отсрочке директивы о прозрачности зарплат: это оскорбительно для предпринимателей
Предприниматели, по их словам, уже сейчас следят за уровнем зарплат, поэтому неожиданное решение правительства отложить директиву Евросоюза о прозрачности оплаты труда их не встревожило. Однако, по словам инвестора и популяризатора финансовой грамотности Кристи Сааре, это вредит и работникам, и работодателям.
Руководитель — это не только управленец. Он одновременно предприниматель, коллега, друг, супруг, родитель, а зачастую человек, совмещающий еще множество других ролей. Рабочие дни наполнены решениями, ответственностью, встречами и бесконечным потоком информации, и даже в свободное время эти роли часто продолжают сопровождать человека. Поэтому от отдыха все чаще ждут не множества занятий или вариантов выбора. Все чаще люди ищут возможность просто быть здесь и сейчас — без необходимости все организовывать, планировать и за все отвечать самостоятельно.